Unul dintre principiile directoare este strânsa colaborare cu autoritățile și informarea acestora când apar informații despre posibile nereguli privind proveniența lemnului. La finalul lunii februarie 2017, echipa de conformitate a companiei a identificat nereguli într-o serie de documente legate de un transport provenind dintr-un depozit de bușteni și a informat Garda Forestieră despre acest incident.
În acest moment, compania colaborează cu autoritățile, punându-le la dispoziție toate detaliile necesare clarificării situației. Pentru a respecta toate prevederile și procedurile legale, Holzindustrie Schweighofer nu are posibilitatea de a face publice informațiile transmise autorităților.
Cooperarea dintre Holzindustrie Schweighofer și autorități are ca scop lupta împotriva tăierilor ilegale din România. Compania analizează fiecare informație despre posibile nereguli din lanţul de aprovizionare și studiază în detaliu fiecare caz. Holzindustrie Schweighofer are o toleranță zero în aceste situații. Dacă apar nereguli sau suspiciuni despre posibile nereguli în lanțul de aprovizionare, autoritățile vor fi informate sistematic. Dacă un furnizor nu respectă politica de achiziții a companiei, acesta va fi exclus din lanțul de aprovizionare. Din aceste motive, Holzindustrie Schweighofer a delistat 79 de furnizori până în decembrie 2016.
Având în vedere că Holzindustrie Schweighofer nu execută operaţiuni de exploatare forestieră, compania cere transportatorilor săi să își doteze, până la sfârşitul lunii martie 2017, toate camioanele (care fac transporturi către Holzindustrie Schweighofer) cu dispozitivul de urmărire prin GPS Timflow, asigurând astfel măsuri sporite de securitate în lanţul său de aprovizionare. Sistemul permite urmărirea cu exactitate a transporturilor de lemn de la locul de încărcare până la destinația finală, minimizând aproape complet riscul încălcării legii de către furnizorii săi.
